互联网招商会议(招商会议活动策划的注意事项有哪些)
1.招商会议活动策划的注意事项有哪些
招商会议活动是招商组织（一般为政府部门或大型机构团体）在国内外举办的规模较大的综合招商活动，其主要特点有：活动场面较大，社会综合效应强；通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛邀请客商参会；对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。
如此较大规模，重要的招商会，在策划过程中都要想得周到，注意哪些要点？ 资料来源：网页链接1、应有前期的规划：2、明确所要推出的方案和政策3、明确招商会活动的目的4、市场的分析5、提炼会议的亮点6、做好前期的筹备7、会中环节的把控8、会后的跟进与催款总结起来，一场成功的招商会活动在与人员的激情以及各环节的把控， 招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一，同时，一场成功的招商会活动策划也是塑造企业在当地的影响力和美誉度，找到这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎，也是营销的最好的拉力。
2.招商会议的大致流程是什么
流程大致如下： 一、建立经销商（代理商）数据库； 1、寻找经销商； 从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库； 公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。 3、确定招商会的人数； 开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。
举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。 二、确定时间地点； 1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。
比如：时间：3月*日——*日 地点：***宾馆 主题： 2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。 三、组织招商小组； 1、招商小组人员要求及人数 2、公司招商人员统一形象 3、招商小组培训（重点） 招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。
有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。 四、设计招商手册（重点） 招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。
这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布（重点） 选择有针对性的媒体做广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。
主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请 在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。 资料包括：招商手册、会议流程表 每人一份、急用30份 合同书 每人两份、急用60份 假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议 1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。 2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。 4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。
基本上一个招商人员负责8——10个经销商。 5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。
6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。
7、经销商提问：互相交流、加强感情。 8、公司工作人员要准备好摄影机等。
9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团表演一些节目，最好把节目和公司的项目结合在一起，增加气氛）。 八、谈判 1、见面礼节 商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。
（1）介绍 商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。
通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。 （2）握手 在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。
握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。
握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。
握手也不要用力过大、过猛。 （3）名片 名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。
要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。 2、交谈礼仪 交谈是谈判活动的中心活动。
而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。 （1）尊重对方，谅解对方 在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。
因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。 交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。
（2）及时肯定对方 在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。 当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将。
3.如何筹备一场成功的招商会
有5个关键点需要留意：1让客户订票。2让客户带款。3会议流程。4签约打款。5会后客户跟进。
让客户订票：
当客户有考察意向时，在电话沟通时一定要打消客户各种潜在的顾虑，并制造紧迫感。常用策略：名额有限，市场分析，盈利模式，扶持政策，实地考察，餐饮住宿等问题。
让客户带款
在客户已经订票的前提下进行。看客户实际情况，可通过短信提醒，例如：公司报到地址：xxx，会务安排已就绪，酒店入住须出示身份证，9月14-15日20-25度，多云，建议带好三万元意向金，现场签约并付全款有神秘大礼赠送，现场可刷卡，路上请注意安全！有任何疑问请及时和我联系！请保持手机24小时开机！收到信息请回复！
招商会议的简要流程
一、确定：客户订票、客户人数、车次、是否需要接待。
二、网上查询上车时间、下车时间。并上车半小时确认。工作人员分工配备。
三、到酒店后，第一时间确定房间数量并预留房间、确定晚餐（与订餐人直线对接）。
四接待台、水牌、资料、参会证、水牌。客户登记姓名与房间号并备注是否有看样板店或基地等，中餐方案一、无，提供餐馆名片，自理，汉堡+可乐提供餐馆名片，自理。方案二、简餐
六、接车。如果在高峰期，车子安排不及时，可先行让客户坐计程车，凭发票报销。
六、下午主持人与会务组1人，会场音响调试。
七、晚餐不安排酒、需要饮料（一般两瓶）用完餐提醒夜访，最好安排自助餐（隔绝客户扎堆）。夜访后安排第二天会议排座，客户问题分析与解决。复盘人员及时反馈与哪位客户安排一起就坐。
八、通知前台早餐通知，整理最终入住名单。会议上客户座次名单。自带白板笔，A4纸。
九、通知前台7点MorningCall,7:05会务组再打房间电话提醒客户早餐，7:50准时发车考察样板校。
十、参观带队、车上讲解与车上视频播放。
十一、现场PPT电脑需要提供一台，备用一台。
十二、pos机，易拉宝，合同，意向协议书，笔等物料准备。
签约打款的注意细节
1、签约的氛围。把握前几分钟。不能冷场，复盘上
2、签约后的授牌仪式，拍照、握手、分享感言、以前（喝红酒、放礼花）
3、主持人不断重复播报，采访签约客户
4、视频重复播放以往会议的签约刷卡的场面和加盟商感言分享视频
5、让财务配合好，为了可以多刷款（可以跟财务沟通好，让他按照合同金额写收据）
6、不要签约空白的合同，要改有的姿态得出来
7、定金一般30%最低不低于1万，需要黑白脸配合，如果低于1万的一定要让他知道破例给签约，还要求他不能给其它人说，
8、必须要签定金协议
9、送客很重要不管签和不签都的要笑脸相迎，切记僵尸脸
会后客户跟进
首先要仔细分析客户不签约的原因
1、资金不足
2、合伙人没来，没办法当场做决定
3、当地市场不了解，需要详细考察
4、没自信，想做不敢做
5、没带决策人
6、学习的
根据原因制定应对策略
1.优惠政策刺激法：“和你一起参加招商会的，谁谁谁都签约了，招商会上就两三个客户没签约的，现场这么好的签约优惠政策，你抓紧时间定下来吧！”
2.对比法：“上次签约的xx，条件比您差远了呀，您做肯定可以做好的呀”
3.样板店利用法：很多参会的客户意向度很高的，非常看好这个项目，所以才参会，可以介绍周边的样板店让客户去考察，已加盟的投资人一定要非常配合
当然还有只缴纳了订金的客户，此类客户要采用特定的催款策略，会在后期专门做一期分享。
摘自《渠天下生意》
——首家代理商直聘网站，让企业招商向招聘一样简单
4.如何策划招商
原发布者：惠兴图文
招商计划书一、概况简介二、商业分析三、目标方向四、战略方针五、行动方案六、组织细则七、执行前准备八、管控修正九、总结一、概况简介为了准时、准确地达成开业目标，全面配合招商并控制各项工作的有序推进，特制定这份《开店招商作业计划书》。计划书中对开店前所需了解、准备和分工的各项内容作以细致划分和说明，以作为开业必备的工具类文案。1.分析通过对项目内部、外部的优劣势分析、对面临的竞争、威胁和商机的分析，从而制定针对性的实施战略以达成设定的目标。2.目标打造东北最具规模的美式购物中心，为沈阳及外来消费者提供购物、休闲、餐饮、娱乐为一体的活动场所。按照集团的整体规划，准时于07年第三季度开业，并在保证品牌质量的基础上完成第一年7000万的租金目标和90%以上的出租率。3.战略为了更好地达成目标，对开店的招商实施优惠战略并配合招商，设计针对性的推广战略。4.行动根据开业时间点对招商洽谈、营销推广、设计装修等具体工作制定行动方案。5.组织全面展开招商工作之前对内部组织架构和租金目标进行划分，做好招商作业流程的制定并对招商产生的费用进行细分和预估。6.执行完整的计划要通过良好的沟通与协作、达到准确的理解和执行。首先通过沟通对目标、战略计划和行动方案做到部门间和人员间达成共识，其次在展开全面招商之前充分准备、做到人、财、物各因素完成到位，这包括招商工具、招商资料、招商费用、招商人员及人员培训等各个方面。7.管控整的时间点进
5.招商策划 包含哪些内容
招商策划是运用招商人员的知识和智慧，筹划一系列活动去吸引外来资金项目落户的活动。是招商过程的第一步，那么，招商策划程序的第一步又是什么呢？策划程序的第一步是确立目标。只有目标确立了，策划工作才能做到有的放矢。
确定目标包括三个方面：
第一，要达到的目标是什么；第二，围绕目标进行随后的一切工作；第三，目标是否得到实现。
聚合招商，一家专业的招商外包公司，国内有影响力的企业，一年只做十个项目。在收集信息时要把握以下几个要点：
第一，既要注重信息的针对性，但也不要放过信息的广泛性。如我们策划新闻发布会时，事先理所当然要重点收集与新闻发布会相关的资料及信息，但也不要放过附带而来的一些资料及信息。因为有时稍加留心就可以获得一些意外收获。这一点在广州经济技术开发区的招商史上不乏其例。如某广场项目就是偶尔从报刊上获得的一则消息而因此引进的。
第二，要注意改进收集资料、获取信息的手段。信息瞬息万变，信息交换日益频繁。信息流量不断增加，获取信息的方式也在不断更新。我们要尝试采用各种先进的手段来收集信息。
第三，要对信息及时加以处理，并提高加工处理信息的能力。信息是有时效性的，一定期限内信息才有价值，过时的信息是一钱不值的。我们要提高对信息的分析、处理和加工能力，对信息进行深加工，从而使信息的价值量大增。
6.如何做好网络招商
如何做好网络招商？ 对于制药企业而言，网络招商的低成本和高效率，正成为制药企业开展网络招商的理由。
然而，广大制药企业该如何开展网络招商，为自己铺就美好网上“钱景”？笔者认为，需要从宣传和服务两方面重点考虑。
做好宣传是前提 开展网络招商，需要做好网络宣传，而网络宣传与招商平台密切相关。国内医药招商平台多达上百个，制药企业如何选择？ 选对医药招商平台，网站人气和服务是关键： 如何判断医药招商网站人气？有两点：一利用搜索引擎查询：推荐使用“谷歌”，键入关键词“医药招商”，排名愈前，人气愈旺；二看网站成立时间：成立时间愈久，积累代理商客户愈多，人气愈旺。
另一方面，有实力的招商网站除了拥有大量人气之外，亦能为制药企业和代理商提供具有竞争力的服务。毕竟，医药网络招商竞争激烈，好的服务成了招商网站致胜绝招。
那些满足用户个性化需求，开展服务创新的招商平台，才能吸引越来越多的代理商及制药企业入驻，形成良性循环。 制定宣传规划： 选对招商网站后，需要制定宣传规划。
毕竟招商网站的产品成千上万，提高产品关注度，离不开系统性宣传规划。结合产品特点和招商预算，制定系统性宣传推广计划，可达到事半功倍的效果。
制定宣传规划，需要考虑哪些因素？ 充分利用资源。制药企业要充分利用招商平台提供的资源及服务。
有些招商网站会提供代理商名录、联系方式、代理需求等，制药企业应充分利用这些有效信息，主动出击。 在传播方式上，网络招商不依赖单一宣传方式，需要靠多种方式，打组合拳。
除了购买招商平台的广告位，同时针对潜在代理商开展电子邮件营销、软文营销、业界口碑营销等，充分借鉴其他行业的营销方式，大胆创新。 切实服务是基石 开展网络招商，最终目的是招商，网络只是手段。
因此，网络招商同样离不开招商服务。愈来愈多的代理商在关注产品带来利益的同时，更关利益本身的持久程度。
这也为以招商为主的制药企业，提出了更高的服务要求。 能否提供专业学术推广服务、产品是否具有清晰的营销策划思路、发货回款是否及时、能否提供销售培训服务等，都属于代理商考虑的范畴。
制药企业若能将服务与网络技术结合，利用网络信息的便利性开展营销服务，也不啻为一种有效方式。 人无信不立，商无信不旺，在网上构筑诚信品牌是制药企业网上招商的基本条件。
通过网络平台，企业能够与代理商真心交流、实在服务，建立一个企业和客商共有的“家”，可以保证持续不断的访问量、顾客群，让代理商对企业建立信任，增强招商签约率。 后记： 做好网络招商，宣传是前提，服务是根本，两者缺一不可。
只做宣传，不做服务，最多是昙花一现，产品缺乏持久生命力；只做服务，缺乏宣传，现代社会信息过剩，好酒也怕巷子深。只有两者相辅相成，才能做好招商工作，获得长久发展。
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