新品发布会策划方案包括一下七个要素,抓住它基本上没有什么大问题。
发布会主题
一、公关目标:
(1)长期目标:
( 2)短期目标:
目标公众:
心理需求:
二、宣传方案
1、媒体广告策略
2、售点广告策略
3、场外广告
三、邀请与会人员名单
政府机构:
媒体:
权威机构:
发展合作商:
新品体验公众:
名人:
演出团体:
四、通知联络方式:
五、接待方式
六、外部公众的活动要求
顾客关系:
媒介关系:
社区关系:
协作者关系:
供应商:
经销商:
竞争者关系:
政府关系:
名人关系:
七、部门分工、协调
策划部门:秘书部:
营销部门:
技术部门:
财务部门:
对于很多会议公司、公关公司来说策划新品发布会是一件很有挑战力的事情,既要新颖又要达到凸显自己产品的效果,还要注意不能超过预算。要跟媒体打好新闻战,要跟目标客户打好眼球战,确实不容易。
新品发布会,简称发布会,他们对于不同的企业来说它们往往会起到不同的作用,对于商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。对于企业而言,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所有公道甚至出彩的流程策划会给新产品的的推出形成正面的影响。
企业搞一次新品发布会,一般有以下3个目的。
一个就是为了知名度、我们经常会看到某个企业的新品发布会上请到了XX明星前来助阵等等一些,能够高度引起媒体关注的信息,有效的吸引到媒体关注的焦点,得到更多的关注,这无疑是大大提升了公司品牌或新产品的知度。比如近期三星新款手机发布会,为了能够吸引更多人们的关注,在发布会上邀请了近期非常热门的《来自星星的你》中的两位主角,高度的吸引力,从而为新产品的上市发布打下一个很好的基础。
第二个则是为了提升公司形象,一场有特色的新品发布会,不仅仅有向参会者展示新产品的环节,同时也有娱乐性环节,这样的发布会往往是具有更高的客观赏性。发布会自自在通过媒体的宣传之后,公司的形象自然就在大众的心目中得到了非常大的一个提高,这个就是提升企业文化形象经常使用的一招。
第三个目的就是展现实力:一场有声有色的发布会办下来并不是那么容易的一件事,一场精彩的发布会办下来往往是要花费很多的精力和很多的费用的。所以通过华丽的新品发布会展现公司的实力就显得很直接了。
对于新品发布会会的形式来说,他们是没有一个具体形式概念来讲的,他可以是一个非常隆重且具有非常大的影响力的一个新品发布会,他同时也可以是一个一般的只是让自己下属公司人员知道的一个新品发布会,而对于这些来说都是根据客户的需求来走的,而往往越是一些大型的品牌他们的新品在发布的时候他们往往是会花费大量的经历和费用在这个上面的,对于新品的发布,除了他们在线下有发布会外,同时在网络上、媒体上等等地方都有他们新品发布的痕迹,广泛的一个宣传力度,为新产品的一个发布上市打下一个良好的基础。
对外部而言举办产品发布会是企业和客户互动的一种最重要的手段,产品发布会在互联网企业中是最常见的一种发布会,也是一种重要的推广手段,因为关系着未来产品的销售,那么产品发布会应该怎么安排呢?
首先,你需要明确你这个产品发布会的目的,一般产品发布会举办的目的具备三种要素,公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额,所以举办产品发布会之前请先想好,包括活动的主题。
其次,确定发布会活动时间 。一般常规的发布会在1个小时左右,而且产品发布会结束之后会有一个晚宴,以便增加客户与企业之间的进一步关系,也便于嘉宾的参与,晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到,整个活动时间控制在3个小时以内,发布会占1个小时,晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
再次,确认发布会的场地。举办产品发布会之前需要先确认场地,同时需要提前到场地进行考察,包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况。
最后,就是找相关的公司来协办。一场正式的新品发布会,一般企业公司是难以独自完成的,一般都交由发布会策划公司来做,而选择合适的发布会公司就尤其重要了,这里推荐一个/fabuhui/,可以说,产品发布会做得是否成功,跟选的协助公司有很大的关系,因为,发布会活动的流程、现场布置以及 运营管理都是由他们来完成。
2009年深圳深视音公司15周年庆暨新产品发布会
2009年7月25日,深圳市深视音电子技术有限公司在山东济南再次拉开了继重庆等地发布会的序幕!此次发布会包括济南站、郑州站、沈阳站、哈尔滨站,是公司在15周年成立之际对全国各地客户的一次真诚回馈,同时也是公司对外宣传战略调整的一次机会,公司董事长何世华先生,副总经理何小鹏、首席技术官杨志鹏等出席了该活动,此次活动介绍了公司的商业运作模式、总体战略、产品质量管理及新产品规划与推广。
在此次的发布会上,公司将功能强大、性能稳定、高性价比、能满足各种用户需求的9款DVR产品呈现给大家,包括SD系列的SY-SD04/08/16、HD系列的SY-HD04/08/16、15系列的SY-1504/1516等9款不同场所使用的机型。
此次发布会在会场设立了现场观摩台并进行详细的现场产品解说,期间,到展台参观、询问的客户络绎不绝,各来宾对新产品的面市抱有浓厚的兴趣,现场积极提问,精彩纷呈、欢笑声和掌声迭起,一系列的产品促销活动更使得发布会现场异常火爆。
举办新品发布会活动,是联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。
对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的产品发布会策划会给新产品的推出形成正面的影响。关于新品发布会的流程怎么做,你可以看下资料:如何做一个完美的新品发布会策划方案
看你的产品要做多大规模发布,媒体的加入是必不可少的,能有多方面的媒体加入产品才能以最快的时间进入客户的视线。
我给你三个建议:第一,你可以直接找到比当地的报纸、广播、电视、户外路牌等媒体发布新品上市的信息刊登你的新品,要用最精练最诱惑的文字把产品的特性说清楚,留下产品经销地址和电话,这样做范围广收效快。第二,也可以召开一个新闻发布会邀请有效的媒体来,再把你的产品纤细的介绍展示后由媒体组织文字和图片为你发布,这样的方式可以选择你认为力度大的媒体,但是费用较高。
第三,着一个人流量大的地方比如超市、大型商、步行街等场搭建一个展台,把你的新产品用最显眼的方式布置展示出来,并散发图片和广告宣传单,再加入一些现场促销活动。这样做人气旺。
第四,你的资金有限的话,那么你可以采取销售人员到有效客户群集中的地方去做现场展示和宣传促销。
第一, 产品创新点 这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。
近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。
第二, 保持关注度 在介绍主要内容的情况下,最好能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。 把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。
当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。 第三, 内容安排版式设计 在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。
设计版式简约大方即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。 第四, 演讲表达能力 。
筹备工作:
1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人,本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。
2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等,将名单上报给组织部门。
3、布置会场,举行会议前的准备会议也可以说是打气会。
中期-会议宣传期:
1、按前期工作,设置好迎宾接待登记招待等人员,安排好以入会场人员控制(气氛,安全和防止来的人看看就走了)
2、举行会议,宣传本次会议你们的目标(这一快很重要,特别是讲解人和对会议气氛的控制)
3、会议完毕,对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。
后期:
当然要总结了,对本次会议那里做的好,不好,有什么不满足,为什么没达到会议的目的等情况,进行分析,总之就是要分析原因为以后做的更好。
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