1、开业庆典活动规模: 参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所: 3、活动内容: 4、举办时间: 5、活动物资筹办: 6、开业庆典活动的司仪人选: 7、开业庆典嘉宾邀请: 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。 嘉宾邀请范围: ⊙ 政府领导 ⊙ 承办单位负责 ⊙ 业主 8、开业庆典广告宣传广告内容要求: 开业告示要写明事由,即"******"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排 在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 印制广告: 宣传单页、礼品袋…… 场景布置 [条幅] 1、数量: 2、规格: 3、材料: 4、内容:"各单位恭祝****开业”。
5、布置: 印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅] 1、数量: 2、规格: 3、内容: 4、布置: [充气龙拱门] 1、数量: 2、规格: 3、材料: 4、内容: 5、布置: [音响] 1、数量: 2、说明: 3、位置: 活动建议 1.“现场抽奖”(代替派发礼品的形式) 2.奖项设定:(待商定) 一等奖: 二等奖: 三等奖: 四等奖: 3.活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识; 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象; 通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。 仪式程序 2007年*月*日上午9:00典礼正式开始(暂定) 08:30 播放迎宾曲; 08:40 剪彩嘉宾入场就座; 09:00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。
09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声) 09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) · 09:40 司仪:请贵宾代表讲话。
(掌声) 09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声) 10:00 司仪:宣布剪彩人员名单, 10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣, 10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。
后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败: 1、现场卫生清理: 配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排: 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。
3、活动工作报告: 定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。 4、交通秩序: 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。
车辆的摆放由专人负责指定停放。 5、电工、音响: 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
活动结束之后,还要继续做好如下工作: 一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。 二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。 要是还有什么问题的话您可以打13783855721。
1、确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。
2、安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。
3、安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;
4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。
5、做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。
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XX广场开业庆典活动筹备及责任分工表
序号时间
1号前3日前4号前6号前X董讲话稿主持稿7号前发糕、帽子购买与发放水果适量、糖果适量、早餐适量、矿泉水20箱、红包100个、拖盘9个、毛笔8支、朱沙8盒、玉溪烟2包、大蒜8条花牌、胸花、鞭炮、座卡、彩带、剪刀、托盘6日、7日短信群发商场外围灯笼购买及安装、空飘联系安装、竖幅制作与安装舞台背景设计及安装花蓝的订做包括舞台、灯光音响设备、贵宾及嘉宾桌椅、账蓬、签到台、红毯、拱门、灯笼住、金狮、鲜花、礼炮、花球绸缎等庆典公司提供的内容LED直播调试7号前三相电源
具体任务分工
电视广告视频的制作与投放安排巡车联系及车体录音、巡车广告设计及安装DM广告的设计、制作及发放工作
执行者
庆典仪式当天活动流程及责任分工
全体工作人员门口集中舞台电源、音响设备、麦克风再次调试7:00贵宾台、嘉宾台凳摆放(含台布、鲜花、卡座、矿泉水、开业流程单)花蓝、拱门、灯笼柱、灯笼、条幅、空飘、金狮等摆放检查7:30-8:00音乐暖场音乐拷贝《好运来》《好日子》、商场内音乐准备商场内音乐准备
7:40-8:20
领导、嘉宾签到
醒狮队进行迎宾表演
礼仪小姐引领领导到休息区休息
7:40-8:20
商场领导在现场欢迎来宾
8:25
礼仪小姐引领领导嘉宾入席
8:40-8:559:00-9:10
主持人开场白,宣布开业典礼正式开始X董事长致辞
9:10-9:20
XX超市董事长讲稿
9:36
领导上台剪彩(
活动宗旨 采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。
把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。
特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。 庆典表现形式: 1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆" 2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。 4、纪念品发放, 5、产品现场展示 6、领导题词,合影纪念 庆典主体部分: 一、现场布置 1、公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7。
5米。 2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容) 4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。 5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。 7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。 9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设) 10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施 1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准 2、横幅 3、公司内吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM单张16开宣传单页 7、现场分区平面指示图(见附件) 8、各功能区布置效果图(见附件) 9、主持台背景效果图(见附件) 三、庆典活动程序 前日下午四点 所有布置完毕,组织验收 8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。 9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业 10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言 10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜 11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合 1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道 2、选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》) 3、平面媒体新闻报道稿的准备 五、资金预算 1、庆典所需物品(如下表) 名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元) 大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为: 2、聚餐费用 3、纪念品 4、其他费用 摄影师: 主持人: 礼仪小姐: 小计: 总费用: 庆典人员邀请 预计人数为100人,见附表 按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。 回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。 庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员: 组长: 副组长: 成员: 1、外务部( ): 确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划部( ): 拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部( ): 提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备 纪念品 礼品袋 信封 DM单页 备注:责任到人,灵活运用,主动出击。
1、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
2、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
3、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
4、庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责 深圳东方飞龙为你解答,更多资讯请更多了解我们吧。
怎样策划开业庆典
新店要开业了,一场成功的策划预示着将来的兴旺发达。怎样策划一个既经济又有特效的开业庆典呢?要从下面几个方面入手:
舞台的布置
首先要考虑现场氛围布置
开业庆典在活动现场布置方面很讲究,力求热烈隆重、独特新颖、整齐有致。洋溢隆重热烈的喜庆气氛,充分体现公司的文化气息和经营特色,整套人和景的完整融合,与众不同、别树一帜,制造出完美的视觉冲击效果,给各位来宾留下深刻的印象。
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开业庆典办的好,企业算是成功了一半,如何做好一个成功的开业典礼,今天河南巨象传媒郑州礼仪庆典公司为大家来说说。先了解一下整个活动的流程
活动目的→整体思路→活动基本信息→活动内容及形式→工作流程→费用预算
开业庆典活动目的: 亮相,没错就是在众人面前亮相,展示自己的形象、实力,得到广大群众们的认可,使营销活动更加的顺利,提高了公司的知名度。
活动的基本信息
就是时间、地点、人物,详细的列出来
郑州礼仪庆典公司庆典内容形式
前期宣传、开业庆典、活动日程安排
开业庆典大致流程
①、会前签到,领导、嘉宾入场
②、活动前气氛渲染
③、领导致辞
④、仪式
⑤、演出活动
原发布者:月砑
新店开业活动策划目录一、活动策划的原则二、活动的目的三、宣传策略四、活动项目设置五、活动现场布置六、开业庆典仪式流程七、活动开始前应筹备的事项八、开业促销方案设置九、平面物料设计及宣传内容规划十、费用预算一、活动策划的原则1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力;2、通过开业庆典,吸引更多的消费者进店,并争取给首次光顾的消费者留下深刻的印象;3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感;4、促销活动要能让顾客感到“实惠”,最终增加本专卖店的美誉度;5、本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。二、活动的目的1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大品牌在一定范围内的知名度、美誉度;2、通过活动吸引消费者进店,争取促成首次光顾门店的消费者购买。三、宣传策略1、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告,一般是短期广告,靠近新店附近,主要是开业专用,发布开业时间及惊喜活动内容,在开业前后10天左右较合适。2、开业前一周:①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单,主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容,刺激消费者参与和购买的欲望;②条件允许,可以找当地强势报媒合作,进行宣传单夹带宣传;③经费允许,也可通过报媒、电视进行宣传。3、开业前三天:加强推广力度,利用短信平台发布开业信息,在商圈周围
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