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公司员工培训工作计划
为了提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,保证公司可持续性发展;必须进行有效的培训,做好培训的基础是要有可行完整实用的培训计划,现将今年的培训工作计划如下:
一、建立集团公司、下属各分公司和车间班组的三级培训教育体系
一级培训是集团公司负责集团大政方针、公司文化、发展战略、员工心态、规章制度、管理技能、新技术、新知识等前瞻性教育和培训。培训对象为集团公司中层以上管理人员和集团全体管理人员。组织部门为人力资源部,每月至少进行一次,每次不少于一个半小时。
二级培训是各分公司负责对本单位班组长以上和管理人员的培训,主要内容是公司企业文化教育、本单位规章制度及安全操作规程;负责人为各分公司总经理。每月一次,每次不少于一个半小时。
三级培训是各车间班组负责对所管辖的全体员工的培训,主要内容是岗位职责、操作规程、安全操作规程、岗位工作流程和工艺技能专业知识、作业指导书等,负责人是各车间班组的负责人。培训时间是每周不少于一次,每次不少于一小时。利用每天的班前会班后会,反复学习本岗位职责和安全操作规程。
二、各分公司专业业务技能知识的培训,主要内容是三个方面:一是工艺技术知识的培训,二是机械设备维护和保养知识的培训,三是生产管理知识的培训;每周一次,每次不少于一小时。
三、各部门(如销售、财务、采购、人力资源、国际贸易、办公室)专业知识的培训由部门负责人组织进行,主要内容就是本部门相关专业知识的系统培训,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,教会下属如何去做好工作,提高下属的专业技能,每周一次,每次不少于一小时。培训形式多种多样,目的就是提高人员素质和工作质量、产品质量。
四、新员工的岗前培训:新员工集中招聘八人以上者由公司人力资源部组织培训,不得少于三天,主要内容是公司简介、发展历程、战略目标、公司文化、产品介绍、通用规章制度和通用安全操作规程,新员工到车间后(或班组)进行岗位职责和操作规程的培训,第一个月内在车间实际培训不得少于6小时,使每个员工到岗后明确本岗位的工作职责范围,本岗应知、应会,应做什么,不能做什么;本岗位工作做到什么标准,明确本岗位操作规程和安全操作规程。新员工在上岗二个月后要有书面考试,考试成绩纳入试用期转正的考核评定中。对于平时补充招聘到岗的新员工人力资源部每月集中进行一次岗前培训。
五、培训的考核和评估,培训计划的有效运行要有组织上的保证,并要用制度的形式确定下来,对培训结果要跟踪。建立管理人员培训档案,把管理人员参加培训、培训作业上交等情况纳入档案管理和全年的考核之中。考核是两个方面,一是对培训组织者的考核,二是对员工参训后的评价和考核;要保证培训工作落实到位。使培训工作真正成为公司的基础工作,培训真正起到作用,有效地提高管理人员和员工的素质,并使之能科学、扎实而又有效地开展起来,变员工要我培训为我要培训,以适应公司的转型和高速发展,塑造学习型组织,体现公司和个人的价值。
六、要求:各分公司各部门拟定本单位的年度培训计划,培训年度工作计划于一月十日前报主管领导;培训计划要认真去做,细化到每个月进行几次,培训计划中要明确培训的组织者、责任人,培训时间,培训主题及内容,培训形式,参训人员,培训主讲,培训要有记录,对培训结果要进行评估和跟踪;培训形式可多种多样,严格按培训计划执行;人力资源部每月至少进行一次检查指导。
通过培训全体管理人员和员工明确公司的企业文化内涵和岗位业务知识,明确各自岗位职责、工作标准,熟练掌握多种业务技能,改进绩效,进而提高全体管理人员和员工的素质,提高公司的管理水平;达到公司和员工的双赢,从而为实现公司的战略目标奠定人才基础。
是否可以解决您的问题?
中山火炬职业技术学院自管会干部素质扩展活动策划书 一、活动背景 素质拓展培训就是通过一系列的富有挑战性的个人项目和具有艰巨性困难性的团队项目,让成员全身心地投入,仿佛真的置身其中,通过这种培训方式,激发成员内在的潜能,强化个人的心理素质和应变能力,不断地认识自我和超越自我,同时让成员感受到个人与团队唇齿相依的关系,真真感觉到一个团队的力量,已达到增强全队活力、凝聚力和创造力。
二、活动目的及意义 素质拓展培训项目本着心理挑战最大,体能冒险最小的原则而定,可以使参加者认识自身潜能,增强自信心;克服心理惰性,磨练战胜困难的毅力;启发想象力与创造性,提高解决问题的能力。在特定的环境中去思考、去发现、去感悟,对自己、对同仁、对团队重新认识、重新定位。
参加者在训练过程中的体验及感受,为他们日后的学习工作及日常生活带来很大的促进,人与人之间的关系拉近了,彼此间的信任更加增强了。 三、活动宗旨 “游戏中玩出团结,实践中提升自我。”
素质拓展培训在提高学生的组织能力、团队协作能力和团队凝聚力起到很好的作用。 四、活动主办单位:中山火炬职业技术学院大学生自我管理委员会 五、活动对象:自管会全体成员 六、活动地点:中山市孙文公园 七、活动时间:2009年5月17日 八、活动步骤 (一)准备 1、前期:向学生处提交申请; 2、中期:作好培训师培训工作;作好宣传工作,向各部宣传;准备材料及布置场地。
3、后期:活动总结 (二)活动内容 1、拓展培训项目分别有: (1)初次相识 (2)信任倒 (3)携手共进 (4)一心一意 (5)智慧钥匙 (6)联体足球 (7)过电网 (8)呼啦圈 2、具体细节: (1)首先将学生们分为8个团队(8—10人为一个团队),每个团队设队长、副队长各一名,分配彩旗(队旗)一面。集体做热身运动。
第一个任务,每个团队在五分钟时间里,共同讨论队名、队形造势以及口号,并且上台演示。任务的目的是:营造一个融洽和竞争的团队氛围。
(2)接着便是各项挑战项目:(具体活动方法见附件说明) 1、“初次相识”:暖身活动,达到“破冰”目的。 2、“信任倒”、“携手共进”、“一心一意”:建立小组成员间的相互信任;队员挑战自我;发扬团队精神,互相帮助。
3、“智慧钥匙“:让队员观察别人如何解决问题;展示如何激发创造性思想;培养队员从多角度思考问题,让整个团队参与到解决问题的游戏中来。 4、“联体足球“:建立小组成员间的相互信任;促进沟通与交流;培养团队合作精神;使搭档之间以及团队各个成员之间协同工作;活跃团队气氛;让队员们能够自然地进行身体接触和配合,消除害羞和忸怩感。
5、“过电网“:培养团队合作精神;增进沟通;体现协同工作在解决问题中的作用;把队员团结在一起;学会克服看似难以解决的问题。 6、“呼啦圈”:培养整体观念。
九、活动负责人 负责人:叶春海 教 练:叶春海、陈铸锋等。 指导老师:李 蠲 十、资源需要 1、筹备工作:宣传喷绘、横幅。
2、场地布置:汽球、彩旗、横幅 3、活动器材:麻绳20条、卡纸30张、彩旗50面、、砖块20块、足球2个、 小公仔24个,乒乓球及小弹球各10个,呼啦圈2个。 十一、活动预算 彩旗、砖块、足球,可由现有资源解决; 横幅——————————————————————----------------120元 麻绳20条(2元/M)————————————————————————60元 乒乓球及小弹球各10个——————————————————————100元 小公仔24个———————————————————————————120元 呼啦圈2个(30元/个)———————————————————————60元 合计:460 十二、活动注意事项 1、本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证; 2、参加活动的学生请穿运动服及运动鞋,女生请把头发扎起; 3、参与活动的同学请不要戴首饰,保管好自己的贵重物品。
4、在活动的过程中,学生们请注意安全; 5、活动结束后将各自的垃圾带走。 十三、具体人员分工安排:(待定) 院自管会 2009年5月。
首先大标题,接着是副标;主办方,承办方 一、活动目的 二、活动对象 三、活动时间 四、活动地点 五、活动准备工作(要详细) 六、时间安排表(看情况决定要不要) 七、宣传方式 八、活动流程(越详细越好) 十、资金预算 假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求 你好,有范文,你参考一下吧 勤工俭学献爱心活动策划书 一、活动宗旨: 为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。
通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。 二、活动策划组: 总策划:梁主任 副策划:陈 建 刘益军 孙 勇 审核人:李智辉 负责人:数字自动化系学生会 三、活动方式: 1. 首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。
参加者在本系同学中选拔。 参加者首先到办公室报名。
参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。 家教对象为初中生全部课程。
2. 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。 3. 沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4. 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。 四、活动时间计划: 1. 本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止) 2. 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3. 10月2日至10月17日向社会进行宣传。 4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日对本次活动进行总结。 五、活动人员安排: 1. 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2. 活动策划由主席团和学习部负责。 3. 活动审核由团总之负责。
4. 活动通知由办公室负责。 5. 活动传单由网络部和宣传部负责。
6. 活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。 7. 传单发放由各部门派一代表负责。
8. 家教情况由生活部和体育部负责。 9. 家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结: 活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
勤工俭学活动策划书 一. 活动背景 社会形式日新月异,人力资源是重中之重。当今社会对大学生们能力的要求越来越高。
与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会! 二. 活动意义 通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥有锻炼自己服务社会的工作平台。同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。
同时满足用人单位的需要。 三. 活动时间 每周星期六或星期天以及法定节假日。
四. 活动内容 针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五. 活动主办单位 江西理工大学应用科学学院 六. 工作安排 1. 根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。 2. 与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。
使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和联系人。 3. 工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐勤工俭学学生。
4. 每经过一个工作段,工作人员必须做好工作记录,且考虑报酬问题。 5. 参与勤工俭学的学生须统一由实践与就业部调度,必要时佩带工作证。
6. 在校内外大力宣传,一方面提高学生参与的热情,另一方面增强社会影响力。 七. 相关人员: 1. 具体实施部门:实践与就业部 总调度:刘红(部长) 主要负责人:熊振伟、严月(副部长) 总策划:王伟(委员) 八. 活动事宜 1. 每个走上岗位的人,必须经过实践与就业部面试筛选,并登记其真实资料,确保工作人员的素质,确保其胜任工作岗位,并且在一定程度上为其行为负责。
2. 此勤工俭学活动,参考市场价格,保证工作人员获得相应报酬。 3. 具体工作,由工作当事人负责,做到保证质量。
学生干部做好登记、监督工作。 4. 为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的进行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。
怎样写一份优秀的活动策划与执行方案?本文是针对线下活动策划方案:作为策划的统筹人,不单单只是几张表或者一个大局就可以了,活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。
怎样写一份优秀的活动策划与执行方案?
一个例子:
活动:【母亲节活动策划方案】
对象:全国直营店
第一、活动前期的准备
(时间:提前一个月准备,母亲节是五月的第二个星期日,四月初你就要开始活动的策划准备了)
1、活动方案设计:活动的目的,主题,主推品,赠品,时间,目标制订。(预算成本:原则低成,高品质)
2、物料的准备:文宣活动推广海报,宣传单,主推品库存,赠品,陈列的设计、营销销售话术的编辑(确定各项的完成时间及负责人)。
3、活动前期的推广。(公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广,并要求属于店长、店员参与推广)
4、培训:主推品的宣传培训、赠品培训,陈列培训,让每个店员熟练掌握活动主题及内容。(大培训+小培训,大培训即是对全国店长培训,小培训即是各店利用晨会,例会,专门培训,督导下店培训等)
5、店内氛围的布置:文宣、主推品、赠品、音乐等就位(文宣,主推品,赠品按着标准方式陈列)。
6、活动前期的检核。(现场跟进,抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况,及时调整)
第二、活动期间的跟进
1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。
2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成PK机制(设立全体员工QQ公开群)。
3、抽查、考核销售服务现场:主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。
4、跟进活动进行情况:每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态(对活动推进好的店铺、员工及时表扬,全员通告,对销售弱的店铺、店员及时鼓励,给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进)。
第三、活动结束的总结及检讨
1、活动策划方案存在的问题点及建议。
2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。
3、活动进程:做得好部分及存在的不足点。
4、总结。
对于如何写一份优秀的活动策划与执行方案,你可以参考如下两点:
一、每次活动要列两份清单
1、活动明细跟进表:比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。2、物料清单:比如说每个店要准备pop海报、kt版,A4展示架子数量等等~~根据清单配置,派发到各地。
二、每次活动派发三份资料
1、《***活动前的准备工作》(这份资料包括了活动的意义,内容,方案及产品陈列示意图,统一标准)
2、《***活动销售话术》(统一迎宾话术,产品卖点话术,赠品话术,活动推广话术,当然这个也可以根据实体各店要求适当调整)
3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容,包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》,总之让事情有始有终~~(这里是要求全员参与,并与vip客户产生链接)
培训计划方案一般包括八部分:
1、进行培训需求分析
2、工作岗位说明
3、工作任务分析
4、培训内容排序
5、描述培训目标
6、设计培训内容
7、设计培训方法
8、设计评估标准
具体内容:
1、可以通过每个部门的具体情况进行分析。或者前期进行一些技能考试看看成绩,哪些方面需要培训,或者是调查员工自己想要什么样的培训。
2、首先的知道这个岗位需要做什么事情,根据这些来明确如果对这类人进行培训是培训的内容里面要包括什么内容,哪些不需要。
3、不同工作岗位所工作的内容不同,需要专业知识的培训或者是部门出现一些情况,就是需要我们解决的„„所以这一步就是明确具体部门工作人员根据实际情况,他们对培训提出的要求。
4、根据哪些是比较紧急的或者重要的来进行排序,确定先进行哪些培训。
5、培训要有一个目标,到底要干什么,也是保证培训的有效性。不要培训之后就结束了,费钱有费时间,大家还抱怨。
6、确定具体的培训项目和要培训的内容,老师以及教材都确定好。
7、根据不同的员工组成,选择一个时间段集中培训,时间短而且内容精;再或者对一些员工还可以直接在工作中一边实践一边教„„
8、专业的找些专家来测评,培训之前确定好什么结果是达到预计标准的,也就是培训是有效
的。评估表一定要,对培训的想法,有用还是没用,老师教材的选择,再有就是请他们说自己的意见以备以后来改正
本人系广告行业一小小策划,平常回答别人的问题全本着互帮互助互相学习交流的原则,今天正好看到这个我一向感兴趣的策划问题,我就在此献丑给出我自己的一点建议吧。
我大致划分了一下阶段: 1、策划筹备阶段:制定详细的促销计划方案,一定要考虑全面,确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案,交由上层研究决定修改并付诸执行。
2、前期的准备阶段:这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。 (1) 选择合适的促销时间与地点:特别日期(节假日)、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。
(2) 器材物品类:现场用到的展台,条幅,拱门,气球,一拉宝,张贴的海报,宣传单(彩印或黑白),音响——听觉的冲击(可用扩音喇叭替代),其他赠品——捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。
(3) 人员:促销员工的选择与安排,如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人(稍有名气费用要低),请促销员视情况决定数量(建议请大学生,可靠且廉价)。 (4) 宣传造势的准备:如有实力,前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。
如想节省,有些工作也是应该做的,去人口密集的市中心区域散发传单,发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体(报纸广播电视)投放广告,注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等,以期达到广泛告知的宣传效果。
(5) 各方关系的前期协调:确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商等部门提前打好招呼,避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准,广告宣传也必须要有合法的批文。
总之,一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到,做好应对一切突发事件的准备,免得到时措手不及。 (6) 总成本预算:物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。
(7) 促销效果的预测:促销目的,预测销售数量销售额。 3、执行实施阶段:注意现场气氛的调节与掌控,尽可能多地吸引人气。
视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击,以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。现场的布置要有足够的空间,便于消费者聚集与关注、购买,布置要新颖整洁有冲击力。
现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动,如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性,能带动起气氛来。
请嘉宾、主持人等,要确保以产品为主,一切活动需围绕产品以产品为出发点进行,切忌喧宾夺主。现场的秩序一定要维持好,这就需要我们的工作人员要做好很多工作,如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。
还是上面提到的那句话,必须做好应对各种突发事件的准备。 4、促销效果评估总结:如果促销是持续型的就进行阶段性评估,最后总体评估;如促销是短期的,就进行总体的评估总结。
评估促销目的是否达到,销量是否达到预期目标,进行媒介效果的评定,收支情况进行准确的核算与分析。 5、善后工作的进行:一切事后工作的处理,费用的结算等等。
总析: 新品促销,一定要突出主题,突出品牌与诉求点,先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的,通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度,扩大短期销售量与销售额。强调产品的诉求点与利益点,即产品的卖点,结合促销常采用的系列手段,打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。
积极造势与配合以概念营销和事件营销。 选择合适的促销手段,合理制定促销价格,现场产品合理摆放,做好促销区的卫生工作,确保价格标示正确,价格牌置于醒目的位置,确定宣传单发放及海报的张贴到位,严防产品缺货等。
以上是我的一些想法和建议,仅希望对你有一定帮助,仅供参考啊,还望其他业内人士多多发表意见,不足之处请加以指正,呵呵。 但是请注意:原创回答,谢绝抄袭转载,请尊重他人劳动,尊重自己! 补充一下: 促销流程模式 (1)场地费用:首先我们要考虑到的就是场地费用,因为不同的场地费用相差很多,即使是同一种场地,也可能因为不同的位置而费用不同。
(2)供货数量:如果我们要和药店或零售商合作,就必须和各个门店谈好所需要的商品数量和合作方式。 (3)零售价格控制:有时零售商把你的商品的价格定的比促销价还低,你的促销就根本无法进行,这只能依赖你和零售商的沟通和协调。
(4)活动过程控制:活动过程控制不仅仅是我们自己的事情,同时也需要零售商共同协助参与准备工作。 针对促销活动必须做到: 1、工具:你要自己准备工具 如:马克笔、胶带、图钉等。
2、宣传品:(1)种类:海报、产品说明书、吊旗、横幅、太阳伞、报纸、邀请函等。 (2)作用: a、节约时间与说明 b、建立良好的品牌形象 c、刺激消费者购买 (3)影响宣传品成功的因素。
a、陈列点必须醒目、安全 b、造型设计,要求简单大方,能够快速传递信息 c、高度位。
相关范文: 学生会活动策划组织参考 一、基本步骤与注意事项: 1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。 3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。
有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。 9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节; 二、活动的策划类文案: 活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。
下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项: (一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定 行 内容 格式 1 活动主办单位+届数+名称 居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号 2 如有需要的话,活动副标题 字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号) 3 “活动策划书” 例如: 东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节) 活动策划书 也可 东华大学人文学院 第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书 (二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标) 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。” (三)活动主题: 这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合” (四)主办单位: 说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会。
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