这个是我找到的不过不是北京的,酒店什么的需要自己找哦,呵呵!给你看下部分内容,完整的需要去论坛下载,完全免费的哈:
晚宴加抽奖的年会策划方案
晚会目的:轻松、热闹(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化装舞会、各种游戏),让每一位员工都参与到这个特别的日子里,尽情释放自己,娱乐大家。
晚会形式:
一、地点最好选择一个类似于酒店宴会厅等地方。这样有省去场地变换造成的时间浪费,以及活动的不连续性。
二、年会所用的时间为从下午到晚上十一点左右,或者是晚饭前开始持续3-4个小时.
三、开场:晚宴也好,抽奖也好,在一个全国人民都喜气洋洋的日子里,为所有辛苦工作了一年的同事们组织这么一场聚会,本身就是对我们的员工的在过去一年里的肯定,更是对新一年的展望,不论是一个什么样性质的企业,相信这个团队中一定存在着不同的个体,平时的工作中大家可能由于性格的关系,也可能是由于工作性质的原因,在这过去的一年里大家见面可能只是点点头、微笑而过。但在我们的聚会上,更多的应体现的是大家的多面性,以及平时没有机会显露出来的一面,让每一个人都能更有效的融入这个团队中,并为大家接受。从这一点上我介意晚会的形式如下:
…………
/showtopic-254.aspx
还有一个:大宇年会执行案(.doc)
也在那个论坛里面,你可以去找找看!~
一、举办年会的成功要素最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。
这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。二、在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素1、年会目的所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好酒店总结也好,无非就是由酒店和酒店人两个方面来看:酒店高层方:讲话讲好、活动做好、年会效果好酒店员工方:吃好、喝好、玩好2、年会主题所有酒店年会主题基本一致,任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。
可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我酒店,凝聚进取,共创未来”,“同心同德,齐心协力,与店同心,与店共荣。”
等等,结合酒店情况创意。3、年会流程年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
场地选择上,根据酒店年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是自己酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
4、年会形式年会的形式通常会选择如下几种:(1)全员大会+节目表演这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
根据酒店规模,小的酒店多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些赚大钱的酒店,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。
各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。在会场进行自助式冷餐会。
5、年会会务会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
6、年会预算预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己酒店的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。
我们公司以前也搞过,之间是找一家小雅文化公司办的,办的还不错,你可以看看是否能用,一些细节可以按照自己情况做一些修改店庆活动应围绕演出时间短,着重品牌、课程概念、宣传,演出演员质量高,顾客群体档次高为中心。
一、活动预算费用1、场地租金2、奖品、礼品3、背景布置4、现场拍摄、照相5、蛋糕、红酒6、化妆品、音乐光盘7、现场灯光8、演出服装9、礼花10、员工的工作餐11、领导礼品12、形象大使奖品13、海报、宣传、节目表二、具体流程1、在活动前做一个市场调查分析,确定观众人数,会场大小,酒店以往声誉,服务程度。2、制定详细的责任制度,迎宾、舞台、场下、礼品四处各设一个负责人,负责人在制定流程表时将各人员具体负责事项明确分工。
3、节目要在半年前开始排练,一个月前进行筛选,节目单确定后要在演出前15天交市场部,然后在公司内部张贴,每一个工作人员手上要有一张节目表。4、分析本次活动支出与预计回收,控制资金。
三、活动前期准备1、活动前一个月准备工作① 少儿节目要在演出前半年进行排练,编排。② 节目在演出前一个月进行筛选,前15天内将节目演出顺序表交市场部。
③ 活动策划方案在一个月前制作完毕,15天后加入演出流程表。④ 活动前一个月确定活动场地,租金及进行宣传工作。
宣传工作注意事项:详细周密的宣传单,只有能做到的才能在宣传单上体现,比如红酒,蛋糕,区奇等,哪些能在活动当天提供给每一位顾客观众的必须体现出来,如不能提供给每一位顾客观众的,不许在宣传单内体现,避免到时观众顾客因得不到我们承诺提供的物品时引起情绪不满)⑤ 确认活动当天场地情况,座位数量(应预留一定数量防止活动当天购票人数过多所造成的座位不足而混乱),座位的安排(包括领导席,演员席区域,赞助商席,联盟商家席位及邀请人员席位),座位的具体为,要求活动场地提供方提供平面图一张,平面图包括(舞台位置、大小,桌子分布情况,座位的具体分布情况,每一张桌子的号数编排,迎宾、保安、服务员具体位置,演员休息室,演员化妆室,厕所等具体位置)。⑥ 开始门票销售,有针对性的挑选顾客群体,为避免现场顾客素质低下,造成场面混乱,气氛差,门票只出售给有档次的顾客。
⑦ 确定促销活动,进行店庆促销活动。⑧ 由市场部联系联盟商家和赞助商家。
2、活动前15天完成工作① 活动物品的准备,购买。② 确认当晚出席的领导,联盟商家,邀请人员,赞助商。
③ 市场部向教学部拿节目演出顺序表,加到活动策划方案流程内。④ 节目和联盟商家确定后在15天前以印刷方式印制精美节目表(节目表应包括演出节目顺序,邦尼公司简介,联盟商家信息等),要求每个观众,演员,工作人员,联盟商家等都要人手一张(印刷费用由市场部统计完毕后由邦尼公司和各联盟商家和赞助商滩分)3、 活动前一个星期① 活动前一个星期将确定演出节目CD及VCD交诶活动场地提供方进行试播,如发现提交CD及VCD不能播放,应及时更换及再次试播。
② 市场部联系演出当晚媒体跟踪报道。③ 跟活动场地提供方签署协议,应具体体现内容:(1)具体桌子、座位数量,领导嘉宾席及其他席位。
(2)确定活动场地提供方当晚服务员、迎宾员、保安等具体人员。(3)活动场地提供方所提供的服务,包括酒水,食品,物品等。
(4)排练当天及演出当天活动场地应配合事项,如排练时场地的服务人数,布置会场时所能提供的服务。(人员、物品、布置会场时间、连排时间)(5)活动场地提供方应同意本方能使用对讲机等通讯工具,如不同意,应由场地提供方提供。
(6)如活动当天活动场地提供方不能对阅协议承诺,本方将有理由拒付剩下活动资金,协议应该一式两份。(7)以上5点应该明确的在协议中体现,保留协议,活动结束后跟活动场地提供方确认活动场地提供方所对阅承诺。
4、 连排时间提前进行,要在演出前3天连排完毕(连排时通知演员具体演出时间)连排流程负责工作人员:① 连排总监② 连排主要负责人③ 演员的到场后组织人员④ 演出催场,演员道具,演员管理人员⑤ 小演员上厕所带领,引导人员⑥ 音响、音乐、麦克风等跟进人员5、活动前两天准备完毕所有活动物品(包括演出服装、道具,会场布置物品,领导礼品,观众礼品及其他一切附属物品)。详细物品清单演出服装:道具:会场布置物品:领导礼品:形象大使礼品:演出演员纪念品:红酒、蛋糕:观众礼品:其他:6、 活动前一天将一部分运送至活动场地保管,防止活动当天携带物品过多。
四、活动当天1、场地布置的负责部门另外制定一份详细会场布置流程表,安排各人员具体工作。2、工作人员提前到位熟悉场地情况,作为安排情况等。
3、座位次序的规范化。具体规范到每一张椅子的号数。
4、灯光提前到位,完成对光、追光的事宜。5、灯光到位安装完毕后进行演出连排(负责人员参考前3天连排安排,时间另定)。
6、麦克风应在演出前半小时到位。7、安排专人对音乐的试音、检查CD及VCD的顺序、质量、全场音乐播放进行全程跟踪。
8、设置拍摄区域及非拍摄区域,禁止拍摄区。
这个是我找到的不过不是北京的,酒店什么的需要自己找哦,呵呵!给你看下部分内容,完整的需要去论坛下载,完全免费的哈:晚宴加抽奖的年会策划方案晚会目的:轻松、热闹(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化装舞会、各种游戏),让每一位员工都参与到这个特别的日子里,尽情释放自己,娱乐大家。
晚会形式:一、地点最好选择一个类似于酒店宴会厅等地方。这样有省去场地变换造成的时间浪费,以及活动的不连续性。
二、年会所用的时间为从下午到晚上十一点左右,或者是晚饭前开始持续3-4个小时.三、开场:晚宴也好,抽奖也好,在一个全国人民都喜气洋洋的日子里,为所有辛苦工作了一年的同事们组织这么一场聚会,本身就是对我们的员工的在过去一年里的肯定,更是对新一年的展望,不论是一个什么样性质的企业,相信这个团队中一定存在着不同的个体,平时的工作中大家可能由于性格的关系,也可能是由于工作性质的原因,在这过去的一年里大家见面可能只是点点头、微笑而过。但在我们的聚会上,更多的应体现的是大家的多面性,以及平时没有机会显露出来的一面,让每一个人都能更有效的融入这个团队中,并为大家接受。
从这一点上我介意晚会的形式如下:…………/showtopic-254.aspx还有一个:大宇年会执行案(.doc) 也在那个论坛里面,你可以去找找看!~。
一、联系:
二、商务会议策划:
三、方案提供: 把基本的策划思路和客户沟通,并形成文字方案,以便客户在其单位的备案和审批; 要注意会议现场的互动问题,讨论交流的一些方式,有举手发言的,也有发消息至大屏幕上的,像鲁豫有约那样的大屏幕互动。现在比较流行,感觉可以提升会议档次,有接触过类似软件的叫乐乎现场,百度可以搜索
四、前期考察:
在前期的一些基本交流后,客户一般会选择进行策划方案的实地考察,我们将提供所有的协助;
五、合约:
考察满意后,进行合约的签署,把所有接待涉及内容编写入内,而且细节相当重要;虽然前面略嫌烦琐,但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
六、预付款:
签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。
七、预订:
这是我们必须认真操作的一件事,把合约相关的一些接待单位预订好,该给的预付款一定要到位。
八、接待:
九、商务会议总结和结算:
步骤
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
关于年会策划方案, 我说一些我自己的见解吧。
一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。
纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是旅游休闲元素的安排了。
我的建议是,你要是没做过的话,不如找相关的专业人士来做,这样没有风险,要不弄砸了,老板可不高兴哦。 我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫游瓶网的公司负责的,你可以百度一下游瓶网,应该能找到。
那次年会,领导满意,同事也挺开心的,我也算是完成任务了,呵呵。
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。
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