代理商会(经销商会议活动如何策划)

1.经销商会议活动如何策划

1.主题内容：访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。

2.时间地点：参加人数（回执确认）、时间地点、食宿交通。

3.会议流程：整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。

4.会场布置：签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。

5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。（精神较好）

6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况（应变模式），多准备、勤演练。

8.把销售和促销捆绑一起，事前找几个关系与配合较好的经销商做关系（托），带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现，必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅！

2.公司开代理商会议如何做接待的策划

优质专业为您接待、承办广西桂林地区会议会展

中国桂林运通国际会议奖励旅游中心是承办会议会展和旅游接待的专业机构，长期为大桂林的酒店业、展馆业、餐饮业、交通业提供大量的客源，已经成为他们的紧密合作伙伴，当您需要举办会议会展而通过我们预定以上服务时，可以得到我们提供的非常优惠价格。

我们以丰厚的办会实力、专业的策划水平、丰富的接待经验和训练有素的会务人员，为您举办的会议会展创造圆满结果。我们曾经接待过如：美国安费诺厦门分公司、中国广东威王集团、德国福斯集团中国代理商年会、诺基亚东莞分公司等大型公司的会议旅游及活动，赢得了客人的口碑，对会展效果感到非常的满意，对我们的接待质量给与了相当高的评价。

如果您准备将会议、会展安排在广西桂林地区举办，只要把您的要求告诉我们，剩下的一切由我们为您安排。

l 服务范围：

1.接待会议类别： 科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等；

2.接待会议人数： 不限。

3.会 议 标 准： 按会务组的要求可提供各种标准的接待

4。会 议 住 宿： 提供多家大酒店由您选择，酒店内部优惠价。

5。会 议 会 场： 根据需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。

6。会议旅游用餐： 有多种用餐、宴会、茶歇标准可供选择。

7。接站 及用车： 专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务，并派工作人员协助接机、接站。

8。代办往返票务： 免费代订往返程飞机票，代订返程卧铺票。解除与会代表的后顾之忧。

9。考 察 安 排： 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

10.协 助 接 待： 我社可派工作人员全程协助会务组工作，最大程度减轻会务组工作强度。

11.会议其他服务： 展台搭建制作、背板设计制作、公关礼仪、摄影/摄像/后期制作、歌舞演出、媒体支持、会展设备租赁、纪念礼品、翻译、导游、保险、医疗救护、会展周边业务\等。

3.常州有没有专业的年会策划公司、年终酒会、周年庆典大会策划、代理

裕华-中略公司整合行业资源，聚结策划传媒行业精英，打造顶尖中略服务平台。最近执行的案子有：常州晶雪冷冻设备新厂落成典礼（参与的贵宾有常州市政府领导、世界500强领导等）；常州百兴集团旗下百佳磁卡企业宣传片制作（片头采用3D制作，能做此项的常州企业宣传片制作公司也是仅仅中略一家）；常州某大型光能企业在凯纳国际酒店招商大会（该会议启用30块户外LED广告）；常州某知名品牌投资公司常州加盟店开业等业务活动 。

2011年与市教育局，人口与计划委员会，心理卫生中心达成战略合作，承办常州《幸福家庭365》频道栏目的策划、拍摄及制作，并以“花开的声音”“为人父母”两档栏目为主导，中略团队正秉着“思想、沟通、执行、反馈”精神成功服于常州，苏州，南通，无锡等数企业。

线下推广：开业庆典（楼盘开市、企业庆典、门店开业、项目启动）、主题促销、广场促销、新品推广

会务服务：新闻发布会、新品上市会、客户答谢会、招商会、研讨会、酒会、企业年会、冷餐会，学术研讨会等尤其楼盘业务答谢会居多 ；

可以 和他们 张经理 联系

4.如何召开供应商大会,有哪些流程

大会策划：

与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商，本公司会务人员。落实名单，确定人数。

时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。

拟订会议日程会议程序。

经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。

或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。例如：二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）、或亲友所开的公司。

5.怎样策划一个有趣又雅致的年会活动

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

(1)确定活动立项

(2)制定预算

(3)选定会务代理

(4)确定方案

(5)确认实施细节

(6)结算

(7)总结

年会的组织有五个要素：

(1)预算

(2)人数

(3)参会人员组成

(4)会议主要议题

(5)会议时间

51团建这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin，按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多（比如用房数在100间以上），而酒店在前一天是满房的情况下，就会造成大批客人到店后无法入住的情况，这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门（前台、礼宾部、客房部等）进行协调，以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调，如果没有会务公司的协作，组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节，首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

h支付各项定金的时间表；

j表演者的邀请及确认；

k礼品、胸花、指示牌、胸卡；

l会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

51团建在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。

51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

6.渠道大会怎么个策划法

你们是广告公司吗？渠道大会一般流程是这样的：

厂商发言（介绍公司，产品优势）

不知道你们是就一个厂商，还是多个厂商同时招渠道。如果是一个，那么就从公司实力，市场前景，产品介绍这方面入手，一般是请到公司的市场，技术来发言。如果已经有了总代，也可以请总代的人来发言。然后现场在有一些有奖活动，调动大家的积极性。

如果是多个，那么有选择性的让他们发言，考虑到发布会的时间，一般是40-50分钟左右，所以可以请4-5个厂商发言，当然就不会像一个那样介绍的那样细了。

会议是一个复杂的过程，从策划到运行。首先先选择场地，找好厂商，如果你们就是广告公司，还要考虑寻找主持人，布置会场，宣传资料等。代理商的话，根据厂商的类型寻找相关代理，可以去各大渠道商网站看看，告诉他们，相信这种新产品会吸引不少代理商的。

上面是怎么组织。至于策划案，主要就是

主题

地点时间

厂商发言（1个或多个）

代理商发言（如果需要）

（可以考虑穿插互动节目）

互换名片或者递交意向申请

可以参考这些内容。

7.常州无锡南京苏州那家会议策划公司比较好

常州中略策划隶属裕华教育全资子公司，发展策划与传媒行业。中略策划ICPF，即通过思想（IDEA），沟通（COMMUNICATION），执行（PERFORM），反馈（FEEDBACK）一个策划案的全过程的英文第一个拼音构成，ICPF不仅作为公司的LOG，更代表中略公司的合作精神，中略策划以活动策划，会议策划，视屏拍摄为主营业务，覆盖文案，设计，传媒等。

2011年与市教育局，人口与计划委员会，心理卫生中心达成战略合作，承办常州《幸福家庭365》频道栏目的策划、拍摄及制作，并以“花开的声音”“为人父母”两档栏目为主导，中略团队正秉着“思想、沟通、执行、反馈”精神成功服于常州，苏州，南通，无锡等数企业。

线下推广：开业庆典（楼盘开市、企业庆典、门店开业、项目启动）、主题促销、广场促销、新品推广

会务服务：新闻发布会、新品上市会、客户答谢会、招商会、研讨会、酒会、企业年会、冷餐会，学术研讨会等尤其楼盘业务答谢会居多 ；

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