会议纪要格式模板要件如下:
1、会议标题:由“会议名称+会议纪要”构成(标题下注明编号);
2、会议导言:介绍会议召开的基本情况,如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等;
3、会议议定:应逐项列出会议的成果及议定的事项,列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限;
4、会议认为:议定事项的重要性;
5、会议指出:议定事项的存在的困难、有利或不利因素及其应采取的具体措施;
6、会议强调:完成议定事项的纪律要求及奖惩意见。
7、会议号召:年末工作总结工作部署会议,要有号召内容,鼓舞士气;
8、会议还讨论或议定了其它事项(不提具体内容,要么保密,要么议而未绝)。
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写好会议纪注意事项
1、认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。
2、围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
3、正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
4、恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。
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