会议记录格式即记录会议内容的基本格式,主要包括会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;会议的内容,要求写明发言、决议、问题。在会议过程中,记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下 来,就形成了会议记录。对于发言的内容,详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言;摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议记录格式/模板 ×××公司办公会议记录 时间:年____月____日____时 地点:会议室 出席人: 缺席人: 列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务) 主持人: 记录人:_________ 议题: 主持人发言:(略) 与会者发言: ×××…………………………………………………………………………… ×××…………………………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 2.如中途休会,要写明“休会”字样。 3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。模版可以作为参考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在记录中体现到就可以,格式可以自己设定,
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