现在企业大多采用可靠第三方电子签章平台来制作、使用、管理电子签章,通过可靠第三方平台制作的电子签章具备法律效力。
以企业在众信签平台申请电子印章为例,流程大致是:
创建账号:登录平台注册一个企业账号
生成签章:按照平台要求进行企业认证,认证成功后系统会生成一个电子签章
管理、使用签章:可以对签章进行操作比如签署电子合同、为电子文件盖章等。
以我平台为例,流程如下:首先,可以多终端登录,比如用电脑、手机以及平板等设备登录网站或app,创建一个账号:根据您的身份类型选择企业或者个人注册,然后填写注册信息,成功注册一个账号。其次,进行实名认证:登录用户中心,根据指引进行实名认证;填写真实的身份信息,并成功完成认证,获得唯一身份的CA数字证书。再次,创建属于自己的签名:获得数字证书后,你可以在签名设置页面设置个性化签名样式,生成属于自己的电子印章。审核过后电子印章就制作完成并可以使用了。
一、公安三所下发电子印章:
1、通过政府网站或者公安三所合作的服务商入口,提交企业相关资料及印章资料,进行电子印章的申请/备案,然后通过申请入口拿到电子印章数据。
2、登陆存储有电子印章的服务平台,比如:第三方电子签名服务商、政府网站等,需确保文件不被篡改。
选择上传需要加盖电子印章的文件,同时点击需要盖章的文件部位。
3、选择调用电子印章,输入电子印章使用密码,包括其他身份认证的流程。
4、用章完成,可以调整电子印章的大小、盖章位置等。
5、进行盖章文件的存储,需要多方盖章的可以把文件链接转发给其他企业进行加盖电子印章或电子签名。
二、第三方下发的电子印章:
1、通过第三方(CA认证机构)进行身份确认,然后根据身份信息、印章信息制作电子印章数据,类似于电子签名,获得一个U盾类似的数字证书。
2、电脑上插入数字证书,然后登陆电子签名服务平台(需要对文件进行加密方有法律效力),上传需要加盖电子印章的文件,同时点击需要盖章的文件部位。
3、选择调用电子印章,输入电子印章使用密码,包括其他身份认证的流程。
4、用章完成,可以调整电子印章的大小、盖章位置等。
5、进行盖章文件的存储,需要多方盖章的可以把文件链接转发给其他企业进行加盖电子印章或电子签名。
目前有2种方式可以进行电子签章:
方式一:打开支付宝——搜索“浙里办”——进入浙里办小程序——搜索“市场监督业务办理”——点击电子签章——签名,完成操作
方式二:下载“浙里办”APP——用身份证号注册/登录——搜索“市场监督业务办理”——点击电子签章——签名,完成操作
注意:选择有限责任公司的,如有多名股东,每名股东都需要进行电子签章,操作方式一样。
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