自2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布15年以来,电子签章突破观念与技术的阻碍,从单一粗放的签约应用工具到强调和突出企业级服务能力,逐步在各行业领域应用,发展成为助力企业数字化转型、保障数字安全的风向标。
尤其是在今年,受新冠肺炎疫情的影响,远程办公掀起的数字化浪潮让电子合同热度受捧,助推了电子签章被广大企业快速认可和接受。疫情期间,电子合同的需求量进一步暴增,活跃用户数量、合同签署量等也迎来迅猛增长,电子签章迎来了行业新发展。
伴随技术不断发展,企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显:
集团总部:
集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力;
放权使用,分支人员违规使用,事后难追责;
分支机构:
纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;
内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;
所以,通过电子化的签约方式改善上述印章管控问题十分必要,电子签约能够化解物理印章使用模式中效率管控与风险控制两难全的尴尬,构建统一、高效、防伪、安全的合同全生命周期在线管理模式:
统一:一个平台即可管理集团所有印章
通过印控中心,集团可统一管理旗下所有分子公司的用印授权和用印审批过程,实现印章集中管理、分级授权,全自动化用印!
高效:告别纸质合同,全程电子化签署
通过电子签章,集团所有用户只需线上申请用印,授权后即可加盖具有法律效力的电子印章,无需打印、快递、归档等繁琐过程。
防伪:防篡改,远程输出防伪纸质文件
通过防伪打印,集团总部可对盖有电子章的文件与异地分子公司安全、快捷,远程输出具备防伪能力的纸质文件。
安全:物理印章可控,智能管理分部印章
通过智能印控仪,集团总部可统一授权、指挥、监控下属所有分支机构的物理印章,保障每一枚印章的安全。
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