首先,越来越多企业启用电子签名,原因有二:
其一,移动互联网冲击之下,传统的物理印章模式不适用于现代化的办公模式,例如在线教育平台课程签约后还需要线下寄送签字显然不合理;
其二,传统的物理印章在使用与管理上的不便越来越突出,线下跨区域协同的签约需求与分子公司印章风险控制需求催生电子化的印章使用。
综上,电子签名被广泛应用于企业内外部签约与印章管控。
如何实现:
技术层面:电子签章是以信息加密与CA身份认证技术为核心技术,实现电子文件也能直接在线签字或盖章,且经过电子签章签字后的电子文件具备纸与纸质合同同等的法律有效性。
一方面,电子签章保留印章外观图像,满足用户传统的印章使用习惯,另一方面,数字签名技术确保签署后的电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。
国内电子签章市场兴起不过十余年,在此期间,电子签章应用在企业管理中始终以“需求”为导向不断发展与迭代:
1)从轻量化到集成化
早期的电子合同SaaS云平台应用以其高效率、低成本等优势轻松“敲”开国内电子合同市场的大门。但是,仅凭单一的电子合同签发功能显然并不能满足企事业单位复杂多样的合同管理与印章管理需求。
特别是,对于大型集团企业和政府机构而言,人员架构更复杂、用印流程更多样,加之企业前期高额成本投资的信息化建设也不能完全摒弃;
在这样的背景下,将电子签章与企事业单位原有信息化管理系统“无缝对接”的方案,在一定程度上解决了印章管理需求与现状的矛盾。
2)从“无缝对接”到“量需而入”
随着用户习惯渐渐养成,电子签章技术逐渐发展,通过本地化部署电子签章系统实现阶段性、系统化的签章管控与合同管理,成为更多集团企业与政企单位的需求与选择。
以本地化部署方式构建企业自有的电子签章管控平台,预示着继公有云电子签章管控模式之后,企业印章与合同管控进入更深入、更精细、更全面的“全盛时代”。
从单一的合同签发到全面的合同与印章一体化管理,从公有云平台到私有化部署,电子合同市场围绕用户需求持续迭代、不断完善。
与电子合同市场发展趋势相一致,我们始终专注“需求”二字,通过深耕用户需求持续强化电子签章应用横向覆盖与纵深发展:
• 横向拓宽,覆盖签章多场景应用:通过云平台、接口集成以及本地化部署,满足不同阶段的企业组织签章管理需求,实现低成本、高效率快速落地签章电子化管理需求。
• 纵向深挖,强化签章精细化管理:以一体化的电子签章产品与服务理念,实现企业电子印章与物理印章、纸质合同与电子合同一体化管控,覆盖各类印章与合同管理场景。
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